به اطلاع نویسندگان محترم مقالات پذیرش شده (شفاهی و پوستر) می‌رساند:

 حضور نویسنده اول یا حداقل یکی از نویسندگان در همایش برای ارائه  مقاله پذیرش شده به صورت ارائه شفاهی الزامی است و در صورت عدم حضور یکی از نویسندگان، گواهی ارائه مقاله صادر نخواهد شد. بنابراین خواهشمنداست نویسندگان محترم مقاله‌های پذیرش‌شده در سطح شفاهی حداکثر تا ساعت 0900 تاریخ 24 اردیبهشت ماه، نسبت به معرفی نویسنده مسئول ارائه مقاله به دبیرخانه همایش از طریق تماس با دبیرخانه به شماره (67933396) 021 اقدام نماید. همچنین می‌بایست ارائه‌های شفاهی و پوستر برابر فرمت همایش آماده و به آدرس پست الکترونیکی مندرج در پوستر همایش ارسال شوند. 

لازم به ذکر است حضور سایر نویسندگان محترم مقاله‌های پذیرش‌شده نیز در صورت هماهنگی با دبیرخانه، رایگان و آزاد است.